「整理整頓で効率UP！」 2014.12.08

「整理整頓で効率UP！」

今回ブログを担当します、インターネット事業部／企画部　佐々木です。

11月に入って結構寒くなりましたねー。
季節の変わり目ということもあり
社内でも風邪を引いたりと体調を崩される方がちらほらといらっしゃいます。
私もちょっと風邪気味かなぁ～という感じにはなりましたが、
なんとかお休みせずにすみました。

みなさんも体を冷やさないようにして、うがい・手洗いをしっかりして
風邪など引かないようにしましょう～。

さて、今回のテーマなのですが、
整理整頓について書いてみたいと思います。

なぜ整理整頓なのかというと、
私は、今年から企画の仕事に携わっているのですが、
企画って仕事内容がすごく「雑多」なんですよね。
そうすると、まぁ・・どんどん仕事がたまっていってどうにもならなくなるんです。
どこから手を付けてよいやらという感じに。

新設の部署なので、ノウハウがなくて困りました・・・。
そこで、とりあえず色々な本や雑誌を読んだり映像をみたりして
他の方がどんな仕事の仕方をしているのか勉強してみたんです。

その中で、佐藤可士和さんの「佐藤可士和の超整理術」という本に出合いまして、
整理整頓の重要性を改めて実感したんです。

身の回りを整理することで、頭の中も整理することができ
結果、効率化に繋がるというものです。

仕分けをしてプライオリティを付けていらないものは捨てるということですね。
（以前から自分でもやっているつもりではいましたが、まだまだ徹底されていませんでした。）

なかなか捨てることができないという方がいらっしゃるかと思いますが、
私は、まず「いるもの」「いらないもの」「とりあえず保留」と分けます。
そして「いらないもの」を捨てて、「とりあえず保留」としたものを、
さらに吟味していきます。そして残ったものを「一時保管」しておきます。
本では、この一時保管の期間を2～3日、最長で1週間であるべきだと書かれています。

身の回りが雑然としていると注意散漫になって、集中することができなくなるそうなので、
そういった意味でも整理整頓をしておくことには意味があるようです。

こういったことを定期的に意識して実行することで、
私の場合は、以前より効率よく仕事ができるようになりました。

なにを当たり前のことを！と思った方は、きっと効率よく仕事が出来ているんだと思います。
自分はミスが多いとか常に仕事に追われているという方は、
整理術を試してみても良いかもしれません。
色々な書籍とかWebでも紹介があるので、ご自分に合ったものを選ばれるのが良いかと思います。
（基本的に書かれていることは同じかと思いますが、受ける印象は違うかな？と思います。）

ちなみに今回ご紹介した佐藤可士和さんの「佐藤可士和の超整理術」には、
他にも良いことが書かれているので、興味のある方は読んでみてくださいね。